久しぶりの更新となりました。

毎日溶けるような暑さですが、お加減いかがでしょうか。

先日某企業様のオフィスの片付けに行って参りました。今日はその時のレポです。と言っても個人情報等は死守するタイプの私。ザックリですが、ふーん、と読んでいただけると幸いです。

 

 

では、いくわよ。

 

今回のお悩みは「書類の山」

たくさんの従業員を抱えていらっしゃるのですが、それぞれ皆様ご自身の仕事に責任を持っておられ、きちんとファイリングして完璧な「資料」として保管。

そこまでは良いのですが

置く場所がなくなってきた、となり、必然的に積み重なり、上にどんどん物を積み上げ

私の第一印象は「危険」でした。

社長の奥様の意識が高く、社員からの人望も熱い。今回はそんな奥様からのご依頼でした。

社員が快適に安心に過ごせるように、全員の共通理解の元、使いやすくしまいやすい収納にしたい。

気付けば備品がすごく増えていて、と伺っておりましたので、「余計な経費の削減」と、もしもお手伝いできる社員の方がいらっしゃったらなるべく多くの皆さんでできるといいですねと伝えていたら、当日なんと居合わせた皆さんが協力してくださり

とてもスムーズに行きました。

普段からコミュニケーションをとっておられるのが良くわかる、社員の皆さん仲良く笑顔で私もその輪に入れてもらえたのが嬉しい現場です。

担当が違うと、いるかいらないのかわからない。

専門じゃないとこれは何年置いておくべきかがわからない。

皆さんのご協力のおかげで、

「あー！この案件は◯◯君だね！これどう？判断してー！」→「これはいりません！処分です！」

「えっとこれは、◯◯さんー！これいるー？」→「これは5年あればいいので平成26以前はいりません」

そんな言葉が飛び交いながら

いると思っていたこれはいらなかったんだ、と言うものが半分ほどもあり、書類でパンパンだった棚は風通し良くなり、文房具のストックがたくさんありすぎたモノも整理し

「うちの会社、今後一切これ買わなくて済むね。経費がすごく削減出来るわ。」という事から在庫管理の仕方などもお伝えしました。

どこに何があるかわからない。

すると、すぐ発注。

置く場所がないから空いてる場所にしまう。

どこに置いたか忘れてほかの人が「無い」となるとまた発注。しかも、会社なので単位が大きい。

 

会社も家も同じことが起こりますが、会社の方がいろいろ規模は大きくなるわけです。

社員の方が手伝ってくださったおかげで、皆さん片付けのやり方が分かったはず。社員の皆さんが家に帰って家の片付けもすると

家が居心地よい→リラックスできてしっかり休息出来るため仕事に出た時のパフォーマンスが上がる

とか

家の経費節減になる→お金の余裕があり暮らしの底上げにつながるため仕事も余裕ができる

とか

会社の時間だけでなく、社員の皆さんの家庭での暮らしにもプラスになれたら良いなと思います。

喜んでいただけたので

次は倉庫の整理をお願いしたいと頼まれました。

「これ、大変よぉ〜」と見せてくださいましたが、頭の中で棚の位置をこう変えた方が動線がいい、とか、こうした方がより安全とか、パッと思いついたことを伝えたので楽しみにしてくださっています。

たかが片付け、されど片付け。

企業様のご依頼お待ちしております。

 

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デトックスとか余計なものを出すのは、家で言えば片付けですし、体で言えば健康管理です。

 

何でもいいや、これでいいや、ではなくしっかりとモノ選びもしてみましょう。

 

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